Daruma, nueva herramienta para la gestión documental y la transparencia institucional | Agencia de noticias UD

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas presentó oficialmente el pasado martes 12 de agosto a “Daruma”, una innovadora herramienta tecnológica que fortalecerá la gestión documental institucional, facilitará el acceso a la información pública y contribuirá al cumplimiento de las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). 

El lanzamiento se realizó en el Auditorio Sabio Caldas de la Facultad de Ingeniería (Sede de la 40), donde participaron representantes de áreas clave como Talento Humano, el equipo SIGUD (Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital), decanaturas, comunicaciones, jefes de oficina, gestores y promotores de procesos. Esta actividad marca el inicio de un proceso de capacitación y apropiación tecnológica que involucrará a toda la comunidad universitaria. 

Durante la jornada, la Oficina Asesora de Planeación lideró una capacitación detallada en la que se explicó la estructura del SIGUD y su articulación con el MIPG, el marco que orienta la gestión pública en Colombia. Asimismo, se abordaron las responsabilidades de los líderes y gestores de proceso, y se presentó la navegación de la herramienta Daruma como eje central. 

En palabras de la doctora Catalina Martínez, Jefe de la Oficina Asesora de Planeación: 

“Esta Administración le apostó a la sistematización de nuestro sistema de gestión. Esto nos va a permitir optimizar los tiempos, disminuir los costos y hacer más eficiente nuestro recurso y talento humano. Esta herramienta está a disposición de toda nuestra comunidad universitaria y beneficia a estudiantes, docentes, egresados, administrativos y a los entes de control que podrán acceder a la información de manera más ágil.” 

La implementación de Daruma fue desarrollada por la empresa colombiana TiQal S.A.S., con más de 20 años de experiencia en el desarrollo de software y la gestión de sistemas de calidad. Al respecto, Jonathan Alejandro Niño, Gerente de clientes de la compañía, explicó que para la Universidad Distrital se crearon módulos específicos enfocados en: 

• Gestión de riesgo residual 
• Controles robustos 
• Planes de mejoramiento y acción 
• Indicadores de cumplimiento 
• Métricas de desempeño institucional 

Daruma no solo sistematiza la gestión documental, sino que supervisa posibles riesgos de gestión y fortalece la seguridad de la información, todo esto conforme con los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP). 

Además, esta solución tecnológica, ya utilizada por entidades como ICETEX, contribuye al fortalecimiento de la gestión institucional, mejora la toma de decisiones y maximiza el cumplimiento de los planes de desarrollo, dentro de un enfoque de transformación digital y eficiencia administrativa basado en tecnologías 4.0 y estándares de Calidad 4.0. 

Con esta implementación, la Universidad reafirma su compromiso con la mejora continua, la transparencia y el cumplimiento normativo, impulsando una gestión más moderna, eficiente y centrada en el valor público. 

Consulte y acceda a Daruma en: 

• Portal de Planeación: https://planeacionud.udistrital.edu.co/daruma. 
• Aplicativo Daruma: https://udistrital.darumasoftware.com/app.php/staff/.